法政学院本科生毕业论文(设计)撰写规范完全援用《广东海洋大学本科生毕业论文(设计)撰写规范校教务〔2007〕122号》以下为学校的规定。
毕业论文(设计)是学生在校期间的一个重要学习环节,它一方面是学生学习、研究及实践成果的全面总结,另一方面是对学生素质与能力的一次全面检验。为了保证我校本科生毕业论文(设计)质量,使学生掌握科研论文(设计)的撰写规范,特制定本规范。
一、毕业论文(设计)的内容与要求
毕业论文(设计)须包括以下几方面内容:
(一)标题
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当,不宜超过30个字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。
(二)目录
目录按四级标题编写(即:1……、1.1……、1.1.1……、1.1.1.1……),要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。
(三)论文摘要及关键词(设计总说明)
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,摘要在200字左右为宜,英文摘要应注意英文的转行规则。
摘要既要相对独立又要表达明确,一般采用第三人称表达句,如“本研究认为”,而不用“我认为”等。摘要中不要含图表、非公用的符号。
关键词是反映论文主题内容的名词,选用3~5个,每个关键词之间用“;”隔开,排在摘要下方。英文关键词为中文关键词的英文译文。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1500~2000字以内,外文字数以1000个左右实词为宜。
(四)正文
毕业论文(设计)正文包括署名(包括学号)及单位[院(系)、班级]、绪论、正文主体与结论,其内容分别如下:
论文署名是作者文责自负的表示和拥有版权的声明。单位应采用全称和正式名称。
绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题,在文字量上要比摘要多。
正文主体是对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立或实验方案的拟订;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等等。学生根据毕业论文(设计)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,是论文正文的精华,概括了研究的主要成果,能使读者对研究发现有简明而全面的了解。结论要写得扼要明确,精练完整,准确恰当,不可含糊其辞,模棱两可,应具有简洁性、客观性和概括性。结论不宜做绝对和扩大的推论,要将结论限制在研究结果允许扩展的范围之内,要提炼和概括研究结果的理论价值和实际价值,而不能在结论中简单地重复主要研究结果。
结论在写作格式上,每一项内容可以分条标出序号,也可以每条单独成段,由一句话或者几句话组成。结论以文字表达为主,可包括必要的数据,但不含图表。
(五)鸣谢
鸣谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助却未能在作者名单上列出的组织或者个人(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意。这既是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的作风。
(六)参考文献与附录
参考文献是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分,它反映毕业论文(设计)的取材来源、材料的广博程度和可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。参考文献应按取材的重要程度依次列出。
对于一些不宜放在正文中、但有参考价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,为便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大,以不超过正文为限。
二、各类毕业论文(设计)的要求
我校毕业论文(设计)大致有实验研究类、工程设计类、计算机软件设计类及综合类等(文科类参照执行),具体要求如下:
(一)实验研究类
学生要独立完成一个完整的实验,取得足够的实验数据,实验要有探索性,而不是简单重复已有的工作;要完成8000字左右的论文,其包括文献综述、实验部分的讨论与结论等内容;参考文献不少于10篇,包括2篇左右的外文文献。
(二)工程设计类
学生要独立完成一项工程设计或较大工程设计中的一个模块,要有一定的工作量;独立完成一定数量的工程图,其中工程图必须有不少于1张计算机绘图;一份4000字左右的设计计算说明书;参考文献不低于10篇,包括2篇左右的外文文献。
(三)计算机软件类
学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工作量;要写出6000字左右的软件说明书和论文;毕业论文(设计)中如涉及有关电路方面的内容时,必须完成调试工作,要有完整的测试结果和给出各种参数指标;当涉及有关计算机软件方面的内容时,应进行计算机演示程序运行并给出运行结果。
(四)综合类
综合类毕业论文(设计)可包括以上三类内容,完成6000字左右的论文,参考文献不少于10篇,包括2篇以上外文文献。
(五)专题研究类
主要由文科毕业生撰写,此类研究应深入调查,大量收集资料,在充分研究现有资料的基础上提出个人的独立见解,论文字数在10000字左右。参考文献不少于15篇,包括2篇以上外文文献。
(六)理论研究类
对该类课题工科、农科学生一般不提倡,各院(系)要慎重选题,除非题目确实有实际意义。该类论文字数要在10000字左右;根据课题提出问题、分析问题,提出方案并进行建模、仿真和设计计算等;参考文献不低于15篇,其中外文文献要在4篇以上。
各院(系)可参照以上要求根据本单位专业特点补充制定本单位的规定。
三、毕业论文(设计)的书写要求
(一)书写
毕业论文(设计)要用学校规定规格(A4幅面)的纸张书写或打印(手写时必须用黑或蓝墨水),手写纸张背面不得书写,无论是打印或手写,应在稿纸周围留2.5厘米的空白边,装订边应留3厘米的空白边。正文中的任何部分不得写到空白边,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
(二)标点符号
毕业论文(设计)中的标点符号应按国家新闻出版署公布的《标点符号用法》使用。
(三)名词、名称
科学技术名词术语应采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
(四)量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
(五)数字
年代、年、月、日、时刻和各种计数与计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如1987年不能写成87年。测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不超过十的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。表示概数时,数字间不加顿号,如五六项、十六七岁等。
(六)标题层次
标题是文献检索的最重要部分,文字虽少,但信息量大,标题层次应有条不紊,整齐清晰。标题应准确表达论文研究的特定内容,恰如其分地反映研究的范围和达到的深度。必要时,标题之下可列副标题,以对主题做补充说明。中文标题在30字以内。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“第1章”、“第2章”、“第3章”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A. B. C.……和a. b. c.……两层,标题均空两格书写序数,后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶……单独序号,对分项中的小项采用①、②、③……的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。
(七)注释
毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不允许用行中注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,一般不隔页。
(八)公式
公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。
(九)表格
每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××"。
论文的表序应连续编号。表的结构应简洁,采用三(横)线表,必要时可加辅助线,不画竖线和斜线。表中各栏都应标注量和相应的单位。表内数字须上下对齐。相邻栏内的数字或者内容相同,不能用“同上”、“同左”、省略号和其它类似用词,应重新标注。表内“空白”代表未测或者无此项;“0”代表实测结果为零。
(十)插图
插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观,切忌与文字和表重复。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处,图序应连续编号,仅有一图,在图题前加"附图"字样。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。
(十一)参考文献
参考文献一律放在文后,按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起,不用圆括号括起。其书写格式须遵照国家新闻出版署1999年1月12日印发、1999年2月1日试行的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》(即CAJ-CDB/T1-1999)的要求。具体为:主要责任者(多个责任者之间以“,”分隔,不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。).文献题名及版本(初版省略).文献类型标识(专著为M. 论文集为C. 报纸文章为N.期刊文章为J. 学位论文为D.报告为R.标准为S.专利为P.专著、论文集中的析出文献为A.对于其他未说明的文献类型为Z).出版项(出版地、出版者、出版年).文献出处或电子文献的可获得地址.文献起止页码.文献标准编号(标准号、专利号……)。
例:
a. 专著、论文集、学位论文、报告[序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地: 出版者, 出版年. 起止页码(任选).
[1] 刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M]. 北京:高等
教育出版社,1957. 15-18.
[2] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C]. 北京: 中国社会科学出版社, 1994.
b. 期刊文章
[序号] 主要责任者.文献题名[J]. 刊名,年,卷(期): 起止页码.
[3]何龄修. 读顾城《南明史》[J]. 中国史研究,1998,(3):167-173.
c. 论文集中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者(任选) . 原文献题名[C]. 出版地:出版者,出版年. 析出文献起止页码.
[4]钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]. 赵玮. 运筹学的理论与应用--中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安:西安电子科技大学出版社,1996. 468-471.
d.报纸文章
[序号] 主要责任者. 文献题名[N]. 报纸名,出版日期 (版次).
[5] 谢希德. 创造学习的新思路[N]. 人民日报,1998-12-25(10).
e. 国际、国家标准
[序号] 标准编号,标准名称[S].
[6] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
f.专利
[序号] 专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别:专利号,出版日期.
[7] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国专利:881056073,1989-07-26.
g.电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名 [电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
[8] 王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-04.
[9] 万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993). 英文版[DB/CD]. 北京:中国大百科全书出版社,1996.
h.各种未定义类型的文献
[序号] 主要责任者.文献题名[Z]. 出版地:出版者,出版年.
四、毕业论文(设计)的字体和打印
毕业论文(设计)等各种文件一律用A4纸打印成册。标题用黑体加粗3号字,行距为固定值20磅,段前段后各1行;章、节标题用黑体小4号字,行距为固定值20磅,段前段后各0.5行;中英文摘要、关键词、正文、署名用5号字,行距为固定值20磅;参考文献和注释用小5号字,行距为固定值16磅。
毕业论文(设计)的样本(Microsoft Word 2000制作)可到学校有关主页下载。
学生在撰写毕业论文(设计)时可参考以上规范或执行本院(系)制定的毕业论文(设计)撰写规范。各院(系)按学科特点另行制定的毕业论文(设计)规范应报教务处批准。
五、本规范自公布之日起实施,由教务处负责解释。原《湛江海洋大学本科生毕业论文(设计)撰写规范》{湛海大(教)字[2003]114号}同时废止。