办公室主任（宁乐添）岗位职责

1.负责办公室全面工作。安排和指导所属人员工作并进行检查、督促；负责起草、制定办公室规章制度和年度工作计划，协助院领导制定各项工作制度并保证其实施，做好办公室工作总结；

2.负责公文、信函和学院材料的草拟、审核与收发处理，草拟学院年度工作总结、发展规划、学院大事记及下一年度党政工作要点的。负责机要保密、信息、宣传、信息发布及综合档案管理工作。

3.负责学院各项会议的组织安排工作，做好会议记录和会议纪要，检查督办会议决议的执行落实。

4.负责学院行政和党委公章的管理和使用。所有对外用章，实行向院长或书记请示或汇报的管理制度。

5.负责全院后勤保障工作。指派两人购置办公用品，指派专人派发、管理办公用品及设备等固定资产、保管签领账目，做好财务管理及报账等工作。

6.负责学院对外联络、公务接待和公务用车的管理工作。

7．协助院领导拟订各类计划，做好考勤、年度考核、人事师资管理、奖酬金分配、创收管理等工作。

8.负责职称评定通知发布、材料的收集、整理和学院职称申报推荐工作。

9.协助学院工会做好有关活动的组织工作。

10．协助院领导做好维稳、综治和消防管理工作。

11.按时完成领导交办的其他工作。重要事项处理，做到事前请示事后汇报。

正科级组织员（申晔）岗位职责

1.负责学院党务工作，综合处理学院党委工作的日常事务，协调学院党群管理，当好学院党委的参谋和助手，为学院党委领导工作服务。

2.联系基层组织，管理学院党务系统，及时收集处理各类党员信息，根据学校党委和学院党委的部署开展全院党员领导干部的党课学习、干部线上学习的安排、统计工作。

3.草拟、审核及打印学院党委文件及相关材料；检查督促学院党委决议的落实情况， 根据学院党委的指示，组织、安排学院党委各种会议，负责党委各种会议的记录和纪要的编写；协助学院办公室统筹安排和管理全院性的会议和活动。

4.负责学院的党校工作，联系学院基层党支部做好发展党员的登记、培训、党员组织关系迁移、党务系统日常维护、党费收缴、党支部书记、党员年度述职考核工作。

5.协助学院党委领导处理群众的来信来访，并负责转办和检查督办。

6.负责部分教学工作；协助主管研究生的领导做好研究生每学期的开课计划，并负责排课工作，及时发放教学任务书及课程；处理好日常的调停课事宜，发现异常情况，及时汇报并处理。

7.协助院分管研究生的领导制（修）订和完善专业人才培养方案等教学文件，整理教学管理档案，做好存档、保管工作。

8.负责核定研究生课程的考核性质及形式，做好研究生课程的考核安排工作。

9.负责每学期研究生导师工作量的统计工作，为系主任统计每学期教师的教学工作量提供材料及必要帮助。

10.研究生校内外导师聘请通知发放、材料收集、名单上报，与校内外导师的日常联系与沟通。

11.完成院领导和主管领导布置的其他工作。

科研秘书（刘新）岗位职责

1.负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档登记和保管工作。

2.负责办公室办公用品的购置、保管、分发登记、账目保管以及办公室电脑、复印机、传真机等设备的维护工作。

3.做好学院会议的准备和考勤登记统计工作，协助办公室主任做好学院活动的准备组织工作（会议场地的布置、卫生、音像设备、茶水的准备），以及办公室的接待工作。

4.负责学院文件材料的打印、复印工作。

5.负责学院科研项目、奖项等统计工作，负责科研项目申报通知发放、材料收集、汇总、公示工作，保管学院每年的科研情况统计，做好学院年度科研工作总计。

6.协助学院主管领导做好安全、工会、计生及教职工的生活福利工作。

7.协助领导做好学院的科研管理及档案管理工作，做好科研项目、科研成果的统计工作。

8.学院科研教学团队考核材料的收集、整理服务工作。

9.负责学院杂志、报纸的征订保管工作。

10.负责学院资产设备的入账、建卡工作。

11.负责学院各项活动的请款、报账工作。

12.院领导和主管领导交办的其他工作。

副科级教务员（杨勇）岗位职责

1．认真执行学校的各项规章制度。努力做到教学管理科学化、规范化，管理手段现代化，不断完善本院教学资料和教学档案。

2．学籍管理工作。组织提供毕业班学生有关资料供本院对学生进行毕业和学位资格审查，并送学校审批。

3.协助办理开学时的学生报到注册及学生离校时的离校手续。

4．在院分管教学的副院长领导下，做好开学前、开学第一周、期中和期末教学检查工作。收集教师和学生的教学情况，及时向院领导和教务处反映并协助解决教学过程中的问题。

5.负责学院教学教研项目、奖项等统计工作，负责教学教研项目申报通知发放、材料收集、汇总、公示工作，保管学院每年的教学情况统计，做好学院年度教学工作总计。

6．协助教授委员会搞好教学奖励申报、教改项目申报工作。协助各系开展教学研究、教学管理、教学质量跟踪工作。

7．负责每学期全院教师工作量的复核工作，为系主任统计每学期教师的教学工作量提供材料及必要帮助。

8．配合教务处完成学生评教工作，协同系主任和辅导员组织学生进行上机评估。协助教务处完成毕业生问卷调查。

9．协助继续教育学院完成成人教育管理相关工作。

10．协助教学副院长组织学院授课竞赛；负责学院查课计划、领导听课计划报表工作。

11．负责转专业、推免生、国际交流生组织工作。

12．管理创新创业系统。

13．负责学院网站的建设及维护工作

14．院领导和主管领导布置的其他工作。

教务员（一）（张翀）岗位职责

1．人才培养方案制定、修订和落实，专业评估等的相关准备和服务工作。

2．协助各系整理课程大纲、课程建设工作，负责系统课程库建设。对本院的专业设置、培养目标、人才培养方案、提出建议。

3．在院分管教学的副院长领导下组织和协调院内的日常教学工作。包括组织编排教学工作表（包括实践性教学环节）、编排教学任务书和课程表并分发至有关班级和任课教师等等。

4．负责落实教材订购计划。协助系主任做好每学期的教材及教学参考资料的征订及管理工作。

5．负责做好每学期开学前的课程调整、通知准备工作；负责调停课管理工作，发现异常情况，及时汇报并处理。

6．负责每学期教学计划调整情况的统计、上报工作。

7．负责课表变动管理工作，负责教学日历维护管理。

8.负责学生预选课程、选课、补修选课、重修选课工作。负责学籍异动学生课表处理工作。

9.负责收集教学进程表、开课申报表、大纲等教学基本文件；整理教学管理档案，做好存档、保管工作。

10.协助院分管教学的领导、各系主任制定本科插班生、第二专业学生、辅修专业学生以及外校进修生的教学（学习）计划。

11.协助新引进教师获得教师资格。

12.负责双学位计划、落实任务、排课工作。

13.负责成人教育计划制定，教材选用工作。

14.学院一流课程、一流培育课程等精品课程考核材料的收集、整理服务工作；学院一流专业申报的材料收集、整理和服务工作。

15.负责办公室办公用品的购置工作。

16.院领导和主管领导布置的其他工作。

教务员（二）(陈锦)岗位职责

1．考试计划安排和落实监考教师。负责成绩更改、成绩登记、统计工作。

2．协助院分管教学的领导做好实践性教学环节。

3．负责核定课程的考核性质及形式；负责本科生、研究生考卷的收集付印、登记、送审和保密工作，抽取考卷付印及学生试卷的归档保管工作。

4．负责各类课程考核监考老师的组织安排工作，监考酬金的统计发放工作。

5．负责收集、登记、核对学生每门课程的正常考试、补考、缓考成绩，并对每名学生的学籍成绩实行动态管理。

6．负责统计每学期考核不及格情况，审查学生的补考资格，及时报送教务处，并协助教务处做好补考安排。

7．负责每学期达到退学警告、退学处理条件学生学籍成绩情况的核查工作，报告给副科级教务员经便做好学生休学、降级、退学等学籍处理工作。

8．负责各学期成绩的校对、打印，以及学生学籍成绩资料、试卷的建档与保管工作。

9．负责课程实习、毕业实习等实践性教学的计划、管理及评定成绩相关材料的收集建档工作。

10．负责结业生返校考试工作。

11．院领导和主管领导布置的其他工作。

学工部门岗位职责

目前刘娟老师休假，其他人员分工如下：

邱日梅：管理2019级法学专业，共10个班；负责学院助学贷款、贫困生认定、勤工俭学工作安排；担任学院纪委委员；代管学院心理健康教育工作。

卢灿丽：管理2018级法学专业，共8个班；负责：1、法学专业学生党支部书记；2、每学期学院书记院长第一课；3、每学期学院发展对象党校培训班。代管政治1181、1182班、社会1181班。

朱明威：管理2020级法学专业，共10个班；负责学院“三支一扶”工作；负责学院征兵入伍联络工作；代管2020级政治学专业。

高洋：管理2017级政治学、社会学专业，2020级社会学专业，共10个班；负责：1、学院学生证办理、参保信息收集、班主任考核测评工作；2、负责研究生招生及44名研究生思想政治教育和日常管理工作，担任研究生党支部书记；代管学院新疆籍学生管理、教育和服务工作。

苏秋羽：管理2019级政治学、社会学专业，共6个班；负责：学院学生工作组与学生处、其他部门对接联络员。

梁笑莹：1、担任学院团委书记，负责学院团委工作；2、负责学院学生会工作；3、学院易班建设工作；4、担任政社学生党支部书记；5、协助院办教务老师完成创新创业工作。代管社会1182班、1183班、1184班。

肖晓哲：管理2017级法学专业，共8个班；负责：1、学院学生综合测评和优秀奖学金评审及发放。2、国家奖学金、励志奖学金、助学金评审及发放工作。3、学院就业评估工作。4、学院网页管理、新闻编辑、新生宣传工作。5、任学院党委组织委员，负责全院党员党费收缴工作。

实践教学中心岗位职责

法政学院实践教学中心主要负责专业实践和实验教学活动的管理，负责实验室建设、管理和安全工作，负责实习基地的建立、联系、沟通和管理工作，统筹实践实验教学经费合理使用。专业实践实验教学活动实行课程负责人制度。课程负责人负责布置、安排、管理本门实践实验课程。法学专业本科的毕业实习、法庭见习、法庭审判模拟由实践教学中心主任指定或兼任，法学专业本科的毕业论文、学年论文由实践教学中心副主任指定或兼任。政治学与行政学专业和社会学专业的毕业实习、专业实习、毕业论文、学年论文（设计）由系正、副主任指定或兼任。研究生毕业实习安排、管理和规范拟定由实践教学中心主任负责，毕业论文安排、管理和规范拟定由实践教学中心副主任负责。

一、实践教学中心主任（胡余旺）

1.负责实践教学中心全面工作。

2.负责实验室建设、管理和安全工作。

3.负责实习基地的建立、联系、沟通和管理工作。

4.兼任法学专业毕业实习课程负责人、兼任法学专业法庭见习课程负责人、指定或兼任法庭审判模拟课程负责人。

5.负责研究生毕业实习安排、管理和规范拟定；研究生实习前的动员、管理制度宣讲；毕业实习开始后实习单位、实习单位指导导师联系方式等基本信息收集；协助导师完成研究生实习期间任务的检查、评定等。

6.实践实验课程经费使用、实习车辆联系、实习报账的初步审核。

7.在学校相关实践教学环节规章制度的基础上完善学院关于实践教学环节的规章制度。

8.学校和学院安排的其他工作。

二、实践教学中心副主任（邓搴）

1.协助主任开展实践教学中心各项工作。

2.指定或兼任法学专业毕业论文课程负责人。

3.指定或兼任法学专业学年论文课程负责人。

4.负责本科生和研究生毕业论文安排、管理和规范拟定；毕业论文开始前向各位指导老师发布论文撰写规范、论文期间的时间节点和对应任务工作；按照研究生院和学院规定时间提前两周将经检测后达标的论文初稿发送学院聘请的校内导师、盲审专家和答辩导师。

5.负责法律硕士研究生中期检查和开题报告的布置与落实工作，提前向学生和导师发布并公布通知和工作程序规定，收集经导师签字后的检查报告和开题报告，提前一周发给中期检查和开题报告导师组各位导师。

6.协助实践教学中心主任在学校相关实践教学环节规章制度的基础上完善学院关于实践教学环节的规章制度。

7.学校、学院和主管领导安排的其他工作。

三、实践教学中心实验员主要职责：

1.履行实验员的各项职责；

2.协助实践教学中心主任管理实验教学各项工作；

3.履行实验室安全员职责；

4.学院和中心安排的其他工作。

教学系岗位职责

系主任

全面负责、协调本系的教学、科研、行政等工作。具体如下：

1．负责制定年度工作计划，撰写工作总结。

2．负责制订、修订所在专业教学开课计划，分配落实教学任务。

3．负责组织教师编写培养方案、教学大纲、实习大纲等教学基本文件。

4．负责课堂教学质量、教学检查、期末试卷审核等常规检查工作。

5．负责组织开展教学观摩、教学科研经验交流等，按照程序展开，达到规定次数。

6．负责做好实践教学中心管辖之外的新生入学专业介绍，毕业实习和毕业论文等工作。

7.配合学院进行教学检查和评估外，不定期地进行检查性听课（每学期检查性听课不少于5次），并认真填写好听课记录、保留听课照片，按照学校教务处要求提交教务系统。及时掌握教学动态、教学情况，表扬先进，树立典型，帮扶后进，促进共同进步。

8.除学校、学院统一组织的观摩教学外，每学期至少组织一次本系观摩教学（原则上本系教师须参加，至少本系教师不少于四分之三参加，分管教学副院长须参加各系组织、观摩教学举办前3天须在全院微信群通知，欢迎其他系部中心有兴趣教师参加）并进行讲评，共同探讨教学方法，并将评课结果保送学院，同时需要进行对活动情况进行报道，提交学院上网。

9.加强本系课程建设，确保所开课程达到合格标准。按学院培育课程管理文件要求，做好本系负责培育课程的初审和材料收集等培育课程验收准备工作，积极配合学院督促培育课程负责人和团队成员完成课程培育任务。推荐培育课程上升培育层次，冲击更高级别的一流课程。

10.每学期至少组织一次本系教研活动（原则上本系教师须参加，至少本系教师不少于四分之三参加，分管教学副院长须参加、教研活动举办前3天须在全院微信群通知，欢迎其他系部中心有兴趣教师参加），开展对教学内容、教学方法的改革探讨，对教学中各个环节的研究，解决教学中的实际问题，积极探索考试制度和评价方法，发挥考试评价对实施素质教育、加强教学管理、提高教学质量的导向作用，同时需对活动情况进行报道，提交学院上网。

11.负责对本系教工的学期考勤，协助学院进行年度考核。

12.负责协调和安排青年教师业务指导人员，提升教学科研能力。

13.加强专业内涵发展，推动课程建设、教研教改等工作，有计划开展科研工作。

14.学院领导交办的其它任务。

系副主任

协助系主任做好本系的教学、科研、行政等工作。具体如下：

1．协助系主任制订年度工作计划。

2．协助系主任制订、修订各专业每学期的开课计划。

3．负责本系所属学科、专业设置的申报、论证、检查等工作。

4.配合学院进行教学检查和评估外，不定期地进行检查性听课（每学期检查性听课不少于5次），并认真填写好听课记录、保留听课照片，按照学校教务处要求提交教务系统。及时掌握教学动态、教学情况，表扬先进，树立典型，帮扶后进，促进共同进步。

5.协助系主任组织编写培养方案、教学大纲、实习大纲等教学基本文件。

6.协助系主任做好期初教学任务的安排、期中教学检查以及常规性教学检查。

7.负责做好实践教学中心管辖之外的实践性教学环节，审核、统计、分配并报送。

8.负责做好实践教学中心管辖之外的校内外实习教学基地的规划、建设和管理工作。

9.负责开展课堂教学方法的改革实践与经验总结。

10.负责本系课程试题库、网络课程等建设工作。

11.协助系主任完成本系观摩课、培育课和教研活动。

12.学院领导、系主任交办的其它任务。

注：以上岗位职责分工，若学校有专门指定，不符合之处将适时调整。

法政学院 2021.3.21